Potrzeba monitorowania floty pojazdów pojawia się zarówno w dużych jak i także małych firmach. Oczywiście systemy monitoringu GPS jakie są w tych dwóch przypadkach wykorzystywane różnią się zdecydowanie od siebie. Ogólne możliwości mogą być podobne, zwłaszcza jeśli chodzi o samo śledzenie bieżącej pozycji konkretnych pojazdów, jednak w przypadku dużych firm, jest już nieco inaczej. Jeśli monitoringiem objęta jest duża licząca kilkaset pojazdów flota to program do takiego monitoringu wykorzystywany odznaczać powinien się zdecydowanie większą wydajnością.
Pojawić może się także potrzeba podziału pojazdów na grupy, dzięki czemu każdą z owych wydzielonych grup zarządzać może niezależnie inna osoba, co powinno dodatkowo jeszcze podnieść efektywność zarządzania pojazdami. W małych firmach stosowane są nieco inne programy, jednak także możliwe jest ich zastosowanie na przykład do planowania tras, czy też sprawdzania gdzie i kiedy znajdowały się określone pojazdy oraz kto z nich korzystał.
W przypadku samochodów firmowych jest to niezmiernie ważne, głównie z powodu oszczędności jakie mogą się w firmie pojawić. Wielu drobnym przedsiębiorców, właśnie głównie z tego powodu instaluje u siebie systemy monitoringu GPS. Można w ten sposób kontrolować pracowników, dzięki czemu wydajność ich pracy znacząco wzrasta, a koszty związane z wydatkami na paliwo mocno spadają, gdyż nie ma wtedy możliwości wykorzystywania samochodów do celów prywatnych. Kierownik czy też właściciel firmy może zostać natychmiast poinformowany przez monitoring GPS jeśli samochód firmowy zboczy z zaplanowanej trasy, którą miał w danym dniu przebyć.
Taką informację przełożony otrzymać może nawet jeśli nie ma dostępu do komputera czy też Internetu. Wiadomość może zostać dostarczona po prostu na telefon komórkowy. Co istotne programowanie tego typu jest w stanie też zapisywać duże ilości danych statystycznych dotyczących wykorzystania firmowych pojazdów. Dane te mogą posłużyć do szczegółowych analiz. W zależności od tego jaki dokładnie możliwości ma system oraz dla jak dużej floty zostanie zakupiony, koszty jego zastosowania mogą być bardzo zróżnicowane. Niekiedy koszt objęcia monitoringiem jednego pojazdu to wydatek rzędu kilku set złotych rocznie, a w innych przypadkach są to już wydatki przekraczające mniej lub bardziej znacząco kwotę tysiąca złotych.